Mikä on verkkotunnus ja miten se kannattaa valita yritykselle? Tutustu verkkotunnusten toimintaan, rekisteröintiin, .fi- ja .com-päätteisiin sekä tärkeimpiin valintaperusteisiin.
Verkkotunnus on yrityksen digitaalinen osoite internetissä. Sen avulla asiakkaat löytävät verkkosivustosi, sähköpostipalvelusi ja muut verkkopalvelusi helposti.
Esimerkiksi:
- datasafe.fi
- yritys.fi
- esimerkki.com
ovat verkkotunnuksia.
Ilman verkkotunnusta asiakkaiden pitäisi käyttää palvelimen IP-osoitetta, kuten 193.xxx.xxx.xxx, mikä olisi käytännössä mahdotonta muistaa.
Verkkotunnus on usein yksi yrityksen tärkeimmistä digitaalisista omaisuuseristä, joten sen valintaan kannattaa käyttää aikaa.
Mitä verkkotunnus tarkoittaa?
Verkkotunnus (englanniksi domain name) on internetin nimijärjestelmään kuuluva yksilöllinen nimi.
Kun kirjoitat selaimeen esimerkiksi:
www.yritys.fiDNS-järjestelmä selvittää, mille palvelimelle liikenne ohjataan.
Käyttäjän ei tarvitse tietää palvelimen IP-osoitetta – verkkotunnus hoitaa tämän automaattisesti.
Miksi yritys tarvitsee oman verkkotunnuksen?
Oma verkkotunnus lisää:
- uskottavuutta
- löydettävyyttä
- brändin tunnettuutta
- sähköpostin luotettavuutta
Esimerkiksi sähköpostiosoite:
myynti@yritys.fi
antaa huomattavasti ammattimaisemman vaikutelman kuin ilmainen sähköpostiosoite.
.fi vai .com?
Tämä on yksi yleisimmistä kysymyksistä.
.fi
Sopii erityisesti:
- suomalaisille yrityksille
- kotimaan markkinoille
- suomalaisille asiakkaille
Hyödyt:
- vahva kotimainen mielikuva
- helposti muistettava
- luotettava suomalaisille käyttäjille
.com
Sopii erityisesti:
- kansainväliseen liiketoimintaan
- vientiyrityksille
- globaaleille brändeille
Monet yritykset rekisteröivät sekä .fi– että .com-päätteet suojatakseen brändiään.
Miten verkkotunnus rekisteröidään?
Rekisteröinti tapahtuu valtuutetun verkkotunnusvälittäjän kautta.
Prosessi on yleensä seuraava:
- Tarkista, onko nimi vapaa.
- Valitse haluamasi pääte.
- Rekisteröi verkkotunnus.
- Määritä DNS-asetukset.
- Liitä verkkotunnus verkkosivustoon ja sähköpostiin.
Yrityksen kannattaa rekisteröidä tärkeimmät verkkotunnukset mahdollisimman aikaisin, jotta ne eivät päädy muiden käyttöön.
Mitä verkkotunnuksen rekisteröinti sisältää?
Tyypillisesti palveluun kuuluu:
- verkkotunnuksen rekisteröinti
- uusiminen
- nimipalveluiden hallinta
- DNS-tietueiden ylläpito
- tekninen hallinta
Joillakin palveluntarjoajilla nämä sisältyvät hintaan, toisilla osa palveluista on lisämaksullisia.
Mitä on DNS?
DNS (Domain Name System) toimii internetin puhelinluettelona.
Sen avulla verkkotunnus ohjataan oikeaan palveluun.
DNS:n avulla voidaan ohjata esimerkiksi:
- verkkosivusto
- sähköposti
- Microsoft 365
- verkkokauppa
- aliverkkotunnukset
Oikeat DNS-asetukset ovat tärkeä osa toimivaa verkkopalvelua.
Voiko verkkotunnuksen siirtää?
Kyllä.
Verkkotunnus voidaan siirtää toiselle välittäjälle esimerkiksi silloin, kun:
- halutaan keskittää palvelut yhdelle toimittajalle
- nykyinen palveluntarjoaja vaihtuu
- tarvitaan parempaa asiakaspalvelua
- halutaan helpompi hallinta
Siirto voidaan yleensä tehdä ilman käyttökatkoa, kun DNS-muutokset suunnitellaan huolellisesti.
Mitä kannattaa huomioida nimeä valittaessa?
Hyvä verkkotunnus on:
- lyhyt
- helposti kirjoitettava
- helposti muistettava
- yrityksen nimeä vastaava
- ilman erikoismerkkejä
Vältä pitkiä tai vaikeasti lausuttavia nimiä, sillä ne lisäävät kirjoitusvirheiden riskiä.
Kannattaako rekisteröidä useita verkkotunnuksia?
Usein kyllä.
Esimerkiksi yritys voi rekisteröidä:
- yritys.fi
- yritys.com
- yritys.net
sekä yleisimmät kirjoitusvirheet, jos niistä voisi aiheutua sekaannusta.
Näin brändi on paremmin suojattu.
Mitä tapahtuu, jos verkkotunnus vanhenee?
Jos verkkotunnusta ei uusita ajoissa:
- verkkosivusto voi lakata toimimasta
- sähköpostit voivat lakata kulkemasta
- verkkotunnus voi vapautua muiden rekisteröitäväksi
Siksi uusimisen seuranta on erittäin tärkeää.
Miksi käyttää verkkotunnusvälittäjää?
Hyvä verkkotunnusvälittäjä huolehtii esimerkiksi:
- rekisteröinnistä
- uusimisista
- DNS-hallinnasta
- teknisestä tuesta
- mahdollisista siirroista
Yrityksen ei tarvitse itse perehtyä verkkotunnusten teknisiin yksityiskohtiin.
Datasafe – kotimainen .fi-verkkotunnusvälittäjä
Datasafe toimii Traficomin valtuuttamana .fi-verkkotunnusvälittäjänä ja tarjoaa yrityksille verkkotunnusten rekisteröinti-, hallinta- ja siirtopalvelut.
Palveluihin kuuluvat esimerkiksi:
- uusien .fi-verkkotunnusten rekisteröinti
- olemassa olevien verkkotunnusten siirrot
- DNS-hallinta
- verkkotunnusten uusiminen
- verkkotunnusten liittäminen webhotelliin tai Microsoft 365 -ympäristöön
Kun verkkotunnus, webhotelli ja sähköpostipalvelut ovat saman palveluntarjoajan hallinnassa, niiden ylläpito on usein selkeämpää ja mahdolliset muutokset voidaan toteuttaa nopeammin.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka nopeasti verkkotunnus tulee käyttöön?
Se riippuu verkkotunnuksen päätteestä ja DNS-päivityksistä. Monissa tapauksissa verkkotunnus voidaan ottaa käyttöön nopeasti rekisteröinnin jälkeen.
Voinko vaihtaa verkkotunnuksen myöhemmin?
Kyllä, mutta yrityksen brändin kannalta verkkotunnuksen vaihtaminen kannattaa suunnitella huolellisesti.
Tarvitsenko webhotellin verkkotunnuksen lisäksi?
Kyllä. Verkkotunnus on osoite, mutta verkkosivusto tarvitsee lisäksi palvelinympäristön eli webhotellin tai muun hosting-ratkaisun.
Voinko käyttää samaa verkkotunnusta Microsoft 365:n kanssa?
Kyllä. Yrityksen verkkotunnus voidaan liittää Microsoft 365:een, jolloin sähköpostiosoitteet käyttävät yrityksen omaa domainia.
Yhteenveto
Verkkotunnus on yrityksen digitaalisen identiteetin perusta. Oikein valittu ja hyvin hallittu verkkotunnus tukee yrityksen brändiä, helpottaa asiakkaiden yhteydenottoa ja mahdollistaa luotettavat verkkopalvelut sekä sähköpostin.
Kun verkkotunnuksen rekisteröinti, DNS-hallinta ja ylläpito ovat kunnossa, yritys voi keskittyä liiketoimintaansa ilman huolta teknisistä yksityiskohdista.
Lue myös
- Mikä on webhotelli?
- Miten verkkotunnus siirretään?
- DNS – mitä se tarkoittaa?
- Microsoft 365 ja oma verkkotunnus
- IMAP vai POP3?
- SSL-sertifikaatti yritykselle
Rekisteröi tai siirrä verkkotunnuksesi
Olipa kyseessä uuden verkkotunnuksen rekisteröinti tai olemassa olevan domainin siirtäminen, kannattaa valita palveluntarjoaja, joka pystyy hoitamaan samalla myös DNS-hallinnan, webhotellin ja sähköpostipalvelut. Näin kokonaisuus pysyy selkeänä ja muutokset voidaan tehdä turvallisesti ja hallitusti.