Rakennusalalla paperitöitä riittää ja asiat tulee olla järjestyksessä vaikka työmaat vaihtuvat. Meillä asia ratkaistiin Office 365 paketilla. Saimme toiveiden mukaan määritellyn pilvipalvelun, jossa koko yrityksen eri tahojen käyttämät tiedostot ja kansiot ovat järkeviksi kokonaisuuksiksi jaettu. Uusille työntekijöille hankitut laitteet saamme valmiiksi kyseiselle henkilölle asennettuina, joten kaikki työntekoon tarvittava on käytettävissä ensimmäisenä työpäivänä, mikä helpottaa mm.perehdyttämistä, sanoo työpäällikkö Kimmo Halonen.
Paljon joutuu tekemään tietokoneella töitä erilaisissa liikkuvissa konttoreissa, jonka vuoksi ennen lähetettiin paljon liitteitä sähköpostilla pääkonttorille. Nyt tallennetaan suoraan pilvikansioon, josta asianosaiset voivat käydä lukemassa, kommentoimassa tai muokkaamassa samaa asiakirjaa, eikä sähköpostilaatikoissa loju liitteitä joiden sisältö on jo moneen kertaan vaihtunut, sanoo Halonen.